Как легально продавать товары из-за границы: инструкция для байеров

Заказать косметику в Корее, купить одежду в Турции или привезти технику из Европы несложно. Сложности начинаются, когда товар покупается не для себя, а для перепродажи в России.

Если вы регулярно привозите зарубежные товары и продаёте их через магазин, маркетплейс, социальные сети или мессенджеры, недостаточно просто купить оригинальный товар и выдать покупателю кассовый чек.

Нужно легализовать сам бизнес, ввоз и товар, а для многих категорий — зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и организовать продажу маркированной продукции.

Разберём весь путь на примере четырёх популярных направлений:

• косметика;

• техника и электроника;

• продукты питания;

• одежда и обувь.

Отдельно рассмотрим законные способы упростить работу и ситуации, которые иногда ошибочно воспринимают как способ обойти обязательные требования.

Байер — это предприниматель или нет?

Самого по себе отдельного юридического статуса «байер» нет.

Если товары регулярно закупаются для дальнейшей перепродажи и получения прибыли, такая деятельность имеет признаки предпринимательской. Для полноценной торговой схемы обычно регистрируют ИП или организацию.

Если вы только оформляете бизнес, посмотрите нашу статью «Что делать после регистрации ИП». В ней разобраны первые действия предпринимателя после постановки на учёт.

Можно ли байеру стать самозанятым

Для классической перепродажи закупленных товаров налог на профессиональный доход (НПД) не подходит.

Самозанятый может продавать собственную продукцию при соблюдении условий НПД, но перепродажа приобретённых товаров относится к ограничениям этого налогового режима.

Поэтому схема «купил косметику, смартфоны или кроссовки за границей и перепродаю их как самозанятый» для обычной торговли не подходит.

Можно ли привезти товар как личные вещи, а потом продать

Товары для личного пользования предназначены для личных, семейных, домашних и других нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Если продукция изначально приобретается для перепродажи, режим личного ввоза использовать как обычную схему бизнеса нельзя.

При определении назначения товара могут учитываться его характер, количество и частота ввоза.

Поэтому партия одинаковых смартфонов, коробка косметики или несколько десятков пар новой обуви могут быть признаны товаром коммерческого характера.

Личный ввоз не заменяет оформление коммерческой партии.

Для регулярного бизнеса нужно организовать коммерческий импорт либо покупать уже ввезённый в Россию товар у легального поставщика.

Что нужно сделать до закупки товара

Распространённая ошибка — сначала заказать партию, а потом выяснять, какие документы понадобятся.

Правильная последовательность обратная.

Сначала нужно точно определить товар и его код ТН ВЭД ЕАЭС.

От кода и характеристик продукции зависят:

• таможенное оформление;

• пошлины и налоги;

• сертификат или декларация;

• необходимость государственной регистрации;

• ветеринарные и другие специальные требования;

• обязательная маркировка;

• возможность параллельного импорта;

• дополнительные ограничения.

При этом одного кода ТН ВЭД иногда недостаточно. Значение могут иметь назначение, состав, материал, возрастная группа и технические характеристики товара.

Общая схема легальной продажи импортного товара

Последовательность обычно выглядит так:

1. Зарегистрировать ИП или ООО.

2. Определить конкретный товар и код ТН ВЭД ЕАЭС.

3. Проверить возможность коммерческого ввоза.

4. Определить необходимые разрешительные документы.

5. Провести таможенное оформление.

6. Подготовить обязательную информацию для российского покупателя.

7. Проверить, подлежит ли товар обязательной маркировке «Честный ЗНАК».

8. При необходимости получить и нанести коды Data Matrix.

9. Ввести маркированный товар в оборот и организовать его учёт.

10. Подготовить кассовое рабочее место.

После этого товар можно выводить в розничную продажу.

Косметика из-за границы

Косметика — одно из самых популярных направлений у байеров: корейская косметика, парфюмерия, средства для волос и ухода за кожей, декоративная косметика.

Но оригинальность продукта сама по себе не означает, что его можно сразу выставить на продажу.

Какие требования действуют для косметики

Основные требования к парфюмерно-косметической продукции устанавливает ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции».

В зависимости от вида продукции может потребоваться декларация о соответствии либо государственная регистрация.

Поэтому универсального документа «на всю косметику» нет.

Сначала определяется конкретная продукция, затем — форма подтверждения её соответствия.

Что должно быть на упаковке

Покупатель должен получить обязательную информацию о товаре.

В зависимости от продукции это могут быть:

• наименование;

• назначение;

• изготовитель;

• страна происхождения;

• необходимые сведения об импортёре или уполномоченном лице;

• количество;

• срок годности;

• условия хранения;

• меры предосторожности;

• номер партии;

• способ применения;

• состав.

Иностранной заводской этикетки недостаточно, если на ней отсутствуют сведения, которые должны предоставляться российскому потребителю.

Нужен ли «Честный ЗНАК» для косметики

Обязательная маркировка косметики и бытовой химии вводилась поэтапно и сейчас распространяется на множество товарных групп.

В неё входят отдельные:

• средства для волос;

• средства для бритья;

• дезодоранты;

• средства ухода за кожей;

• декоративная косметика;

• средства личной гигиены;

• другие категории.

Поэтому проверять необходимо конкретный товар и его коды, а не ориентироваться на общее название «косметика».

Как маркировать импортную косметику

Если товар входит в перечень обязательной маркировки, импортёру необходимо организовать получение и нанесение кодов Data Matrix.

Схема выглядит так:

регистрация в «Честном ЗНАКе» → описание товара → получение необходимых идентификаторов → заказ кодов → нанесение Data Matrix → импорт → ввод товара в оборот.

Для постоянных поставок маркировку можно организовать ещё за границей — например, на производстве или логистической площадке.

Это часто удобнее, чем наносить большое количество этикеток после ввоза.

Техника и электроника из-за границы

Для техники набор требований зависит от самого устройства.

Смартфон, фен, кофемашина, ноутбук и радиостанция могут оформляться совершенно по-разному.

Сертификат или декларация

На многие виды электрооборудования распространяются технические регламенты ЕАЭС.

Например:

ТР ТС 004/2011 — безопасность низковольтного оборудования;

ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость технических средств.

Для одной техники понадобится сертификат, для другой — декларация.

Поэтому сначала определяются характеристики устройства и код ТН ВЭД, а уже затем выбирается необходимая процедура.

Беспроводная техника

Для устройств с Wi-Fi, Bluetooth и другими радиомодулями могут действовать дополнительные требования к ввозу.

Особенно внимательно нужно относиться к специализированным:

• радиостанциям;

• передатчикам;

• репитерам;

• промышленным беспроводным устройствам.

Наличие EAC само по себе не всегда означает, что все требования к ввозу конкретного радиоэлектронного оборудования выполнены.

«Честный ЗНАК» для электроники

Обязательная маркировка начала распространяться и на отдельные категории радиоэлектроники.

В перечни попадают соответствующие смартфоны, ноутбуки и другие виды оборудования.

Поэтому перед закупкой нужно проверять конкретную модель и код товара.

Для новых товарных групп могут действовать переходные периоды для продукции, ввезённой или произведённой до начала обязательной маркировки. Такие сроки нужно проверять непосредственно перед импортом партии.

Параллельный импорт

Для некоторых оригинальных зарубежных товаров действует механизм параллельного импорта.

Он позволяет в установленных случаях ввозить оригинальную продукцию без отдельного согласия правообладателя.

Но нужно проверять актуальный перечень Минпромторга для конкретного товара и бренда.

И главное: параллельный импорт не отменяет:

• таможенное оформление;

• подтверждение соответствия;

• обязательную маркировку;

• другие требования безопасности продукции.

Он решает отдельный вопрос, связанный с правами на товарный знак.

Продукты питания из-за границы

Продукты требуют особенно внимательного оформления.

Помимо таможенного законодательства здесь действуют требования безопасности пищевой продукции, маркировки упаковки, хранения и прослеживаемости.

Какие требования действуют

Основные требования устанавливают:

ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»;

ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части её маркировки».

Для отдельных видов продуктов применяются дополнительные технические регламенты и специальные правила.

Поэтому кофе, сыр, шоколад, БАД и алкоголь нельзя оформлять по одной универсальной схеме.

Что должно быть на упаковке

В зависимости от продукта указываются:

• наименование;

• состав;

• количество;

• дата изготовления;

• срок годности;

• условия хранения;

• изготовитель;

• сведения об импортёре;

• пищевая ценность;

• аллергены;

• другая обязательная информация.

Оригинальная иностранная упаковка не освобождает от требований к информации для российского потребителя.

Какие продукты требуют особого внимания

Отдельно нужно проверять:

продукцию животного происхождения — могут применяться ветеринарные правила и системы прослеживаемости;

БАД и специализированное питание — для отдельных товаров требуется государственная регистрация;

алкоголь — действуют отдельное регулирование и система учёта;

скоропортящиеся продукты — необходимо соблюдать установленные условия хранения и перевозки.

«Честный ЗНАК» для продуктов

В обязательную маркировку уже входит большое количество пищевой продукции.

Например, отдельные:

• молочные продукты;

• упакованная вода;

• напитки;

• консервы;

• икра;

• сладости;

• бакалейные товары.

Перечень и этапы продолжают меняться, поэтому перед закупкой нужно проверить конкретный товар.

Одежда и обувь из-за границы

Для одежды и обуви обязательная маркировка применяется давно, а перечень товаров лёгкой промышленности продолжает расширяться.

Какие документы нужны

Для значительной части взрослой одежды, обуви и других изделий лёгкой промышленности применяется ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности».

Форма подтверждения соответствия зависит от конкретного товара.

На требования влияют:

• вид изделия;

• материал;

• назначение;

• слой одежды;

• возраст потребителя.

Для детской продукции действуют отдельные требования.

Поэтому документ на взрослую верхнюю одежду нельзя автоматически использовать для детской одежды или нижнего белья.

«Честный ЗНАК» для одежды

Обязательная маркировка распространяется на широкий перечень товаров лёгкой промышленности.

При очередном расширении перечня обычно устанавливаются отдельные правила для старых складских остатков.

Если у продавца есть такие товары, нужно проверять условия конкретного переходного периода.

Обувь

Маркировка обуви является обязательной уже несколько лет.

Импортёр должен организовать получение кодов Data Matrix, их нанесение и ввод товара в оборот.

Наличие декларации или сертификата не заменяет маркировку.

И наоборот: Data Matrix не заменяет необходимые разрешительные документы.

Как законно упростить работу

Предприниматели часто ищут способ уменьшить расходы на импорт и оформление.

Для этого существуют вполне законные варианты.

Купить товар у российского импортёра

Для небольшого магазина это обычно самый простой путь.

Поставщик уже занимается:

• таможенным оформлением;

• разрешительными документами;

• маркировкой;

• вводом товара в оборот.

Магазин получает уже легально ввезённый товар и занимается его дальнейшей продажей.

Использовать переходные периоды

При введении маркировки новой товарной группы могут устанавливаться специальные сроки для старых остатков.

В зависимости от правил конкретной категории разрешается:

• допродать остатки;

• промаркировать их до установленной даты;

• завершить импорт ранее приобретённых партий.

Но нельзя купить новый товар после наступления обязательной маркировки и оформить его как старый остаток.

Маркировать товар ещё за границей

Для регулярного импорта можно организовать нанесение Data Matrix на производстве либо логистической площадке.

На больших партиях это может значительно упростить работу.

Использовать предусмотренные специальные схемы

Например, для отдельных операций с товарами, принятыми на комиссию от физических лиц, существуют специальные процедуры маркировки.

Но такие правила работают только для настоящей комиссионной торговли.

Нельзя фиктивно оформлять новую коммерческую партию через физлиц ради обхода маркировки или таможенного оформления.

На какие схемы лучше не рассчитывать

«Привезу как для себя, а потом продам»

Если товар изначально приобретён для перепродажи, режим личного ввоза не предназначен для такого бизнеса.

«Товар оригинальный — значит документы не нужны»

Оригинальность не отменяет таможенное оформление, технические регламенты, маркировку и другие обязательные требования.

«Наклею Data Matrix — и товар станет легальным»

Data Matrix — лишь один элемент легального оборота.

Он не заменяет:

• таможенные документы;

• декларацию;

• сертификат;

• государственную регистрацию;

• обязательную информацию для покупателя;

• специальные разрешительные документы.

Что нужно для работы с «Честным ЗНАКом»

Если товар подлежит обязательной маркировке, в зависимости от роли компании могут понадобиться:

• ИП или ООО;

• УКЭП;

• регистрация в «Честном ЗНАКе»;

• описание товаров;

• GTIN в предусмотренных случаях;

• заказ кодов Data Matrix;

• печать и нанесение кодов;

• ЭДО;

• программа для работы с маркированными товарами.

Если вы покупаете уже маркированный товар у российского импортёра, самостоятельно выполнять большую часть импортных операций не потребуется.

Что понадобится для продажи товара покупателю

После легализации товара нужно организовать кассовое рабочее место.

Обычно в него входят:

Онлайн-касса.
Она должна подходить под нагрузку магазина и поддерживать необходимые сценарии работы с маркированными товарами.

Фискальный накопитель.

ОФД.

2D-сканер Data Matrix.

Кассовая программа.

ЭДО, если он требуется для оборота вашей категории товаров.

ТС ПИоТ и связанные компоненты — когда их применение предусмотрено действующими требованиями.

Если вы ещё не определились с оборудованием, воспользуйтесь нашим подбором кассы. Он поможет понять, какой тип ККТ подходит под конкретный магазин, нагрузку и работу с маркировкой.

После запуска магазина важно помнить, что применение онлайн-кассы и правила работы с наличными — не одно и то же. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Кассовая дисциплина: правила для ИП и организаций».

Если вы только начинаете

Не начинайте с закупки большой партии.

Сначала составьте карточку товара:

Что продаём → где произведено → откуда ввозим → кто производитель → какой бренд → состав или характеристики → код ТН ВЭД → какие документы нужны → нужна ли маркировка → есть ли ограничения на импорт.

Только после этого можно посчитать реальную себестоимость легального товара.

Для небольшой партии самостоятельный импорт иногда оказывается экономически невыгодным. В таком случае проще покупать уже легализованный товар у российского поставщика.

Если же объёмы растут, можно переходить на собственный импорт и распределять расходы на оформление, испытания, логистику и маркировку на большую партию.

Коротко по категориям

От покупки за границей до продажи

Чем может помочь «Кассоптторг»

Вопросы импорта и разрешительных документов нужно решить до начала розничной торговли.

Когда товар уже подготовлен к законному обороту, в «Кассоптторг» можно подобрать и настроить кассовое рабочее место:

• онлайн-кассу;

• фискальный накопитель;

• ОФД;

• 2D-сканер;

• программное обеспечение;

• работу с маркировкой;

• необходимые интеграции;

• подключение ТС ПИоТ.

Так оборудование подбирается не само по себе, а под конкретный ассортимент и условия торговли.