Кассовые аппараты для агенства недвижимости

Как выбрать кассу для агентства недвижимости

Когда удобен смарт-терминал

Если отдельной кассовой или учётной программы нет, хорошим вариантом будет компактный смарт-терминал. Это самостоятельная онлайн-касса с экраном и кассовым программным обеспечением.

Менеджер может оформить расчёт, выбрать нужную услугу, принять оплату и сформировать чек на одном устройстве. Отдельный компьютер только ради работы с кассой в таком случае не требуется.

Для агентства, где чеки оформляются время от времени, такой вариант обычно удобнее сложного кассового рабочего места.

Когда лучше фискальный регистратор

Если сотрудники уже работают в CRM, учётной системе или другой программе на компьютере и именно там оформляют расчёт с клиентом, отдельная касса с собственным интерфейсом может только добавить лишние действия.

В таком случае удобнее использовать фискальный регистратор. Он подключается к компьютеру и формирует чек по данным рабочей программы.

Сотруднику не приходится сначала оформлять расчёт на компьютере, а затем ещё раз вводить сумму на кассе. Но перед покупкой важно проверить совместимость выбранной ККТ с программным обеспечением, которое используется в агентстве.

Нужна ли высокая производительность

В большинстве агентств недвижимости касса не работает непрерывно. Поэтому скорость печати, рассчитанная на поток супермаркета, здесь обычно не даёт никакого практического преимущества.

Нет смысла переплачивать за мощный фискальный регистратор только ради большого запаса производительности, если компания оформляет несколько или несколько десятков расчётов в день.

Гораздо полезнее выбрать компактное и надёжное оборудование, которое удобно сотрудникам и нормально работает с используемой программой.

Как принимать оплату банковской картой

Безналичная оплата может приниматься через отдельный банковский терминал или через подходящее кассовое решение со встроенным эквайрингом.

Если у агентства уже есть банковский терминал и действующий договор эквайринга, менять рабочую схему только ради новой кассы обычно нет необходимости.

При отдельном терминале сотрудник принимает оплату по карте, а затем формирует кассовый чек с безналичным способом оплаты. Если хочется сократить количество устройств на рабочем месте, можно рассмотреть решение со встроенным эквайрингом, но предварительно стоит проверить условия конкретного банка.

Что проверить перед покупкой

Перед выбором кассы для агентства недвижимости полезно определить:

• где сотрудник оформляет расчёт — непосредственно на кассе или в программе на компьютере;
• используется ли CRM или другая рабочая система;
• сколько расчётов обычно проходит за день;
• как принимается безналичная оплата;
• нужно ли подключать дополнительное оборудование;
• будет ли касса использоваться только в офисе или потребуется переносное решение.

После этого круг подходящего оборудования обычно заметно сужается, и нет необходимости сравнивать десятки моделей по характеристикам, которые агентству не понадобятся.

Что рекомендует Кассоптторг

Для небольшого агентства недвижимости без отдельной системы автоматизации чаще всего достаточно компактной самостоятельной кассы. Она занимает мало места и подходит для периодических расчётов с клиентами.

Если менеджеры уже работают в CRM или другой программе на компьютере, чаще удобнее использовать фискальный регистратор и формировать чек непосредственно из существующего рабочего места.

Мы не рекомендуем покупать более дорогую кассу только ради высокой скорости печати или большого количества функций. Для агентства недвижимости важнее простота, совместимость с программой и отсутствие лишних действий у сотрудника.