Носители для электронной подписи (ЭЦП)

В разделе представлены сертифицированные USB-носители для получения и защищённого хранения электронной подписи. Здесь можно подобрать Рутокен для КЭП ФНС, электронной отчётности, документооборота, государственных информационных систем и ЕГАИС.

Кому электронную подпись выдаёт ФНС

Удостоверяющий центр ФНС России выдаёт квалифицированную электронную подпись:

• индивидуальным предпринимателям;
• руководителям юридических лиц, имеющим право действовать от имени организации без доверенности;
• руководителям аккредитованных филиалов и представительств иностранных организаций;
• нотариусам и исполняющим обязанности нотариусов — в установленном для них порядке.

Обычный сотрудник организации получает электронную подпись как физическое лицо в аккредитованном удостоверяющем центре. Для подписания документов от имени компании дополнительно может потребоваться машиночитаемая доверенность.

Где получить электронную подпись в Москве

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель может получить КЭП в налоговом органе, который оказывает услугу по выпуску квалифицированных сертификатов, либо в офисе доверенного лица УЦ ФНС России.

Обращаться строго по месту регистрации организации, ИП или месту жительства не требуется. Получить подпись можно в подходящем пункте выдачи в другом регионе. Перед посещением рекомендуется проверить актуальный адрес, часы работы и условия приёма на сайте ФНС.

ФНС также предусматривает отдельные варианты получения электронной подписи с использованием мобильных приложений и дистанционных сервисов. Если нужна подпись именно на физическом USB-токене, носитель следует подготовить заранее.

Что взять для получения КЭП в налоговой

При личном обращении потребуются:

• оригинал паспорта заявителя;
• СНИЛС заявителя;
• ИНН заявителя;
• ОГРНИП — для индивидуального предпринимателя;
• ОГРН и ИНН организации — для руководителя юридического лица;
• сертифицированный USB-токен, если КЭП оформляется на физический носитель.

СНИЛС, ИНН, ОГРН и ОГРНИП достаточно сообщить оператору УЦ ФНС: представлять оригиналы документов с этими номерами обычно не требуется.

Какой носитель нужен для электронной подписи

Для записи КЭП в УЦ ФНС понадобится USB-токен с действующим сертификатом соответствия ФСТЭК России и/или ФСБ России. Обычно используется носитель с разъёмом USB Type-A. Устройство другого формата можно применять при наличии подходящего переходника.

Выбор модели зависит от дальнейшего назначения электронной подписи:

• Рутокен Lite подойдёт для получения и хранения КЭП, если используемая система допускает такой тип носителя;
• Рутокен ЭЦП 3.0 следует выбирать для ЕГАИС, при требовании сертификата ФСБ или когда ключ должен создаваться и использоваться внутри самого устройства;
• если в инструкции удостоверяющего центра или информационной системы указана конкретная модель, следует выбирать именно её.

Можно ли записать КЭП на обычную флешку

Нет. Обычная USB-флешка не является сертифицированным ключевым носителем и не подходит для записи КЭП в УЦ ФНС. Потребуется специальный токен с действующим сертификатом ФСТЭК и/или ФСБ.

Сколько электронных подписей помещается на одном Рутокене

На одном токене можно хранить несколько ключей и сертификатов, если это допускают объём памяти устройства и используемое программное обеспечение. Точное количество зависит от модели носителя и размера записываемых данных, поэтому обещать «неограниченное количество» неправильно.

Ключ электронной подписи является персональным. Не следует совместно использовать один носитель нескольким владельцам или передавать его вместе с PIN-кодом другим людям. На практике для каждого владельца рекомендуется отдельный токен.

Можно ли купить Рутокен в налоговой

В некоторых местах выдачи УЦ ФНС установлены аппараты по продаже сертифицированных носителей, но они есть не во всех налоговых органах. Также Рутокен можно заранее приобрести у производителя, дистрибьютора, доверенного лица УЦ ФНС или в специализированном магазине.

Покупать носитель лучше до посещения налоговой. Это позволит заранее проверить его модель, сертификацию и совместимость с задачами, для которых оформляется электронная подпись.

Сколько действует электронная подпись ФНС

Квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный УЦ ФНС России, обычно действует 15 месяцев. Срок действия конкретного сертификата можно посмотреть в его свойствах или в программе, используемой для работы с подписью.

Можно ли перевыпустить КЭП без посещения налоговой

Владельцы действующей КЭП, ранее полученной в УЦ ФНС или у его доверенного лица, могут подать заявление на плановый перевыпуск через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Заниматься перевыпуском следует до окончания действующего сертификата. Если срок подписи уже истёк, изменились сведения о владельце либо дистанционный выпуск недоступен, может потребоваться личное обращение в налоговый орган или к доверенному лицу УЦ ФНС.